咱们做苗木供应的，最怕什么？不是苗子质量不好，也不是客户难说话，而是辛辛苦苦把树送到工地，最后因为一张结算单，钱拿不回来。今天我就跟你掏心窝子聊聊，苗木供应结算单到底该怎么填，才能让咱们的辛苦钱落袋为安。
首先，规格尺寸必须写死。千万别只写“胸径8-10cm”，要具体到“实测胸径9.2cm”。土球直径、分支点高度，能多具体就多具体。我见过太多因为“大概符合”就验收，结果对方拿尺子一量，差0.5cm就扣钱的案例。数字精确了，对方就没法挑刺。
其次，数量要当场清点，并且要写大写金额。比如“壹佰贰拾叁株”，而不是“123株”。改数字太容易了，大写可以防小人。同时，要注明是“实收数量”还是“发货数量”，避免运输损耗的扯皮。我习惯在备注里加一句“货到现场，双方清点无误，签字确认”，这样谁也别想赖账。
最后，签字盖章缺一不可。一定要让对方的项目经理、库管或者现场负责人签字，并盖上工地的项目章。千万别只让司机签字，司机走了，谁给你作证？拍照留存现场照片、签字人的工作牌，这些都是证据。记住，结算单就是咱们的“护身符”，填不好，就是给自己挖坑。
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