苗木供应结算单，你真的填对了吗？一位老采购的真心话

做苗木供应这么多年，我见过太多因为结算单填错而扯皮的事。说实话，苗木这东西不像标准件，一棵树一个价，规格、土球、冠幅，差一点点，价格就差一大截。所以，结算单不只是走流程，它是你拿到货款的关键凭证。

首先，规格不能写“大概”。很多新手朋友习惯写“胸径8-10公分”，这可不行。结算单上必须写实测数据，比如“胸径9.2公分”，而且要注明测量位置，通常是离地1.2米处。土球大小也得明确，是60公分还是80公分，直接关系到土球是否达标。我吃过一次亏，写了个“土球60”，结果对方说不够，硬生生扣了10%的款。

其次，数量要当场清点，并在备注里留下余地。比如“樟树50棵”，最好在后面加上“（实际到场清点为准）”。因为运输途中难免有损耗，或者土球散掉的情况。如果对方要求扣减，你至少有个依据。另外，一定要让现场负责人签字，最好拍照留存。我现在的习惯是，每车货到了，先拍一张装车照，再拍一张卸货照，结算单上签字的那一刻，再拍一张合影。这三张照片，比什么合同都好使。

最后，单价和总价必须大写。小写数字太容易被篡改了，比如“1200”改成“7200”，加一笔就成。大写“壹仟贰佰元整”就安全得多。付款方式也要写清楚，是货到付款，还是验收后付清，分几期？每期多少？别怕麻烦，白纸黑字写明白，大家都省心。记住，结算单不是终点，而是你专业和细心的名片。